W ciągu ostatniej dekady praktycznie wszystkie branże zostały zmienione i udoskonalone poprzez rozwój sztucznej inteligencji. Jednak jednym z obszarów, który uległ radykalnym zmianom, o którym wielu może nie myśleć, jest ekosystem zarządzania dokumentami.
Zadania bogate w informacje ogromnie skorzystały na sztucznej inteligencji, szczególnie w zakresie zarządzania wiedzą, zarządzania procesami biznesowymi, bezpieczeństwa i zgodności. Wszystkie te aplikacje pozwalają pracownikom pracować mądrzej, a nie ciężej – uwalniając ich cenny czas, aby mogli skupić się na wielkich pomysłach i długoterminowych celach.
Szybsze wyszukiwanie informacji
Każdego dnia firmy tworzą i przetwarzają ogromne ilości informacji – zawarte w nich informacje są niezbędne do lepszego zrozumienia rynku, potrzeb klientów oraz tworzenia bardziej efektywnych produktów i usług. Będąc pewnym, że kluczowy personel ma dostęp do właściwych danych we właściwym czasie, pomoc AI może oznaczać różnicę między sukcesem a porażką.
Wielokrotnie nagradzana platforma oparta na sztucznej inteligencji, taka jak M-Files, została zaprojektowana, aby zapewnić organizacjom dowolnej wielkości możliwość zwiększenia wydajności bez zmuszania pracowników do polegania na ograniczonych, ręcznych zadaniach. Może pomóc ludziom spędzać mniej czasu na znajdowaniu potrzebnych informacji, dzięki czemu mogą poświęcić więcej czasu na inne zadania.
Zachęcanie do współpracy i wzmacnianie bezpieczeństwa
Kiedy dane są izolowane i uwięzione w jednym dziale, nie są w stanie dostać się w ręce WSZYSTKICH osób, które ich potrzebują. Zasadniczo informacja jest zablokowana przez tego, kto ją stworzył, niedostępna dla innych, którzy również mogliby z niej skorzystać. Dotyczy to zwłaszcza spraw takich jak raporty lub informacje dotyczące konkretnych klientów. Coś, co jest cenne dla działu marketingu, może być również ważne dla sprzedaży – ale ten ostatni może nie wiedzieć, że ta informacja istnieje.
„Jeśli nie wiesz, jakie posiadasz informacje, jedynym sposobem na złagodzenie wszelkiego ryzyka i zapewnienie, że są one bezpieczne, jest ich zablokowanie” — mówi Jayson deVries, starszy menedżer produktu w M-Files.
„Oczywiście nie sprzyja to dzieleniu się wiedzą w organizacji” – dodaje. „Tak więc sztuczna inteligencja może pomóc Ci zrozumieć, które informacje wymagają szczególnej ochrony danych, a które można udostępniać odpowiednim grupom”.
Obejrzyj sesję pytań i odpowiedzi skoncentrowaną na sztucznej inteligencji z Jaysonem deVriesem.
Sztuczna inteligencja w centrum
W przeciwieństwie do innych rozwiązań zarządzania informacjami dostępnych na rynku, sztuczna inteligencja jest osadzona w rdzeniu M-Files i wszechobecna w całej platformie, w tym w repozytoriach zewnętrznych. Natywne możliwości sztucznej inteligencji M-Files umożliwiają lepszą widoczność, bezpieczeństwo i przetwarzanie informacji. Dzięki mechanizmowi samouczenia się zintegrowanemu z komponentami sztucznej inteligencji, M-Files odciąża użytkowników, ponieważ nauka odbywa się za kulisami, bez obszernego, wstępnego szkolenia z ręcznych zestawów danych
