Co wyróżnia nasze rozwiązanie
M-Files na nowo definiuje zarządzanie dokumentami, dzięki czemu możesz wykonywać swoją pracę tak, jak chcesz.
Innowacje M-Files pracują dla Ciebie
M-Files to proste, ujednolicone środowisko użytkownika umożliwiające nowoczesne zarządzanie informacjami. Możesz przeglądać dane we wszystkich połączonych systemach i repozytoriach, zarówno w chmurze, jak i lokalnie, za pomocą tego samego interfejsu użytkownika — czego nie oferują inne rozwiązania.
Dlaczego M-Files jest właściwym wyborem
M-Files to inteligentna, neutralna dla repozytorium platforma zarządzania informacjami. M-Files wykorzystuje najlepszą w swojej klasie sztuczną inteligencję, która pomaga w kategoryzacji i znajdowaniu wszystkich istotnych dokumentów i danych, niezależnie od tego w jakich systemach biznesowych i repozytoriach są przechowywane.
M-Files bezproblemowo integruje się również z wiodącymi platformami cyfrowego miejsca pracy, w tym Microsoft 365, Salesforce i Google Workspace, umożliwiając pracownikom i klientom skupienie się na zadaniu za pomocą preferowanych aplikacji.
94% respondentów Gartner Peer Insights poleciłoby M-Files*
Dowiedz się, dlaczego tak wielu naszych klientów uwielbia to, jak M-Files pomogło im poradzić sobie z kluczowymi dla biznesu danymi, dokumentami i informacjami.
*Stan na 29 marca 2022 r., na podstawie 63 opinii z ostatnich 12 miesięcy.
Co M-File może dla Ciebie zrobić
Łatwe znajdowanie informacji
M-Files pomaga łatwo zidentyfikować krytyczne dane biznesowe. M-Files automatycznie sugeruje kluczowe atrybuty metadanych dla dokumentów i pilnuje aby odpowiednia treść była kierowana przez odpowiednie przepływy pracy, a rekordy stosowane zgodnie z odpowiednimi zasadami przechowywania.
Zapewnia to lepszą zgodność, wydajniejsze procesy i natychmiastowe odróżnienie danych istotnych od danych niepotrzebnych. Dzięki odpowiednim mechanizmom M-Files znacznie usprawnia przepływy pracy.
Intuicyjna kontrola uprawnień i automatyzacja przepływów pracy
Automatyczne przepływy pracy, modelowanie uprawnień, czy generowanie dostosowanych widoków personalizowane jest na podstawie wielu kryteriów, m.in. uprawnień i ról użytkowników.
Oznacza to, że możesz tworzyć warstwowe klasy użytkowników do kontrolowania informacji, mając pewność, że właściwe dane dostępne są dla właściwych użytkowników we właściwym czasie.
Automatyzacja zgodności z przepisami i zarządzania informacjami
M-Files daje pewność, że tylko odpowiednie osoby mają dostęp do poufnych informacji. Takie zapewnienie jest bardzo ważne w przypadku wycieku danych, ponieważ pomaga zmniejszyć ryzyko związane z postępowaniem sądowym lub utratą reputacji.
Przechowywanie i dostęp do danych osobowych przechowywanych na dyskach sieciowych w tradycyjny sposób nie zapewnia kontroli uprawnień i zgodności z RODO. Aby temu zapobiec, M-files dostarcza wydajne zarządzanie uprawnieniami i dostępami do poufnych danych wspomagane przy pomocy sztucznej inteligencji.
Udostępnianie informacji za pośrednictwem centrum współpracy
M-Files umożliwia doskonałą cyfrową obsługę klienta dzięki dostosowanemu centrum współpracy. Dzięki natychmiastowej komunikacji i błyskawicznemu dostępowi do właściwych informacji. M-Files potrafi znacznie zwiększyć produktywność i poprawić współpracę.
M-Files pomaga również uniknąć ryzyka wynikającego z pracy na nieprawidłowej wersji i niepotrzebnego powielania czynności oszczędzając czas.
Łatwo wdrażaj elastyczną, skalowalną platformę
Jedną z pierwszych i największych przeszkód we wdrażaniu nowego systemu zarządzania informacją lub systemu ECM jest migracja danych. Jak przenieść wszystkie istniejące dane do nowego systemu? To zwykle trudne, czasochłonne i drogie.
Jednak dzięki M-Files nie ma już znaczenia, gdzie znajdują się informacje, ponieważ nasza Inteligentna Warstwa Metadanych (IML) eliminuje silosy informacyjne i ujednolica systemy biznesowe i repozytoria. Treści mogą pozostać tam, gdzie są, bez konieczności przenoszenia lub duplikowania czegokolwiek. Ale jeśli wolisz, możesz także wybrać migrację całej zawartości do M-Files.
Poznaj inteligentniejszy sposób pracy z informacjami