Wdrożenie M-Files

Wdrożenie systemu M-Files realizowane jest w sposób indywidulany tak aby zakres i dobór usług wdrożeniowych był jak najbardziej korzystny dla Klienta końcowego.

WDROŻENIE REALIZOWANE PRZEZ KLIENTA

System M-Files cechuje wysoka konfigurowalność i łatwość w adaptacji w dowolnym obszarze funkcjonowania firmy. Przykładowa ścieżka wdrożenia poniżej:

  1. Prezentacja systemu;
  2. Analiza wymagań klienta i wersja testowa programu;
  3. Analiza przedwdrożeniowa i przekazanie projektu systemu;
  4. Szkolenie administratorów M-Files;
  5. Implementacja systemu realizowana przez Klienta;
  6. Opieka techniczna;

PRZYKŁAD STANDARDOWYCH ETAPÓW WDROŻENIA

  1. Prezentacja systemu;
  2. Analiza wymagań klienta i wersja testowa programu;
  3. Analiza przed wdrożeniowa zawierająca:
    • Analizę techniczną wykonalności projektu (baza danych, integracja z innym oprogramowaniem, infrastruktura sieciowa i sprzętowa);
    • Analiza procesów biznesowych pod kątem implementacji programu M-Files (konsultacja analityka Datacomp z właścicielami procesów / osobami decyzyjnymi w zakresie struktury danych, ścieżek obiegów czy uprawnień w systemie);
    • Uszczegółowienie zakresu integracji M-Files z innymi systemami, ustalenie zakresu danych synchronizowanych z M-Files;
    • Przekazanie dokumentacji projektu systemu. Mapowanie wybranych procesów, obiegów w M-Files wykonujemy w notacji BPMN 2.0.
  1. Utworzenie i przekazanie programu testowego przez Datacomp;
  2. Szkolenie administratorów systemu M-Files – Dział IT i/lub wybrani właściciele procesów;
  3. Testy i odbiór systemu;
  4. Szkolenia użytkowników końcowych;
  5. Obsługa posprzedażowa;
  6. Opieka techniczna;
  7. Rozwój systemu dodawanie nowych procesów;