Wdrożenie systemu M-Files realizowane jest w sposób indywidulany tak aby zakres i dobór usług wdrożeniowych był jak najbardziej korzystny dla Klienta końcowego.
PRZYKŁAD STANDROWYCH ETAPÓW WDROŻENIA
- Prezentacja systemu;
- Analiza wymagań klienta i wersja testowa programu;
- Analiza przed wdrożeniowa zawierająca:
– Analizę techniczną wykonalności projektu (baza danych, integracja z innym oprogramowaniem, infrastruktura sieciowa i sprzętowa);
– Analiza procesów biznesowych pod kątem implementacji programu M-Files (konsultacja analityka Datacomp z właścicielami procesów / osobami decyzyjnymi w zakresie struktury danych, ścieżek obiegów czy uprawnień w systemie);
– Uszczegółowienie zakresu integracji M-Files z innymi systemami, ustalenie zakresu danych synchronizowanych z M-Files;
– Przekazanie dokumentacji projektu systemu. Mapowanie wybranych procesów, obiegów w M-Files wykonujemy w notacji BPMN 2.0.
- Utworzenie i przekazanie programu testowego przez Datacomp;
- Szkolenie administratorów systemu M-Files – Dział IT i/lub wybrani właściciele procesów;
- Testy i odbiór systemu;
- Szkolenia użytkowników końcowych;
- Obsługa posprzedażowa;
- Opieka techniczna;
- Rozwój systemu dodawanie nowych procesów;
WDROŻENIE REALIZOWANE PRZEZ KLIENTA
System M-Files cechuje wysoka konfigurowalność i łatwość w adaptacji w dowolnym obszarze funkcjonowania firmy. Przykładowa ścieżka wdrożenia poniżej:
- Prezentacja systemu
- Analiza wymagań klienta i wersja testowa programu
- Analiza przedwdrożeniowa i przekazanie projektu systemu
- Szkolenie administratorów M-Files
- Implementacja systemu realizowana przez Klienta
- Opieka techniczna