Długotrwały proces zatwierdzania?
Utrudniony dostęp do aktualnych danych?
Wymiana dużej ilości informacji z wieloma kontrahentami?
Uczestnictwo w wieloetapowych procesach zatwierdzania?

Jeżeli przynajmniej na jedno pytanie odpowiedziałeś tak, to mamy dla Ciebie rozwiązanie! Przeczytaj dalszą cześć artykułu, ponieważ dzięki tym informacjom dowiesz się jak poprawić organizację własnej pracy oraz firmy.

W CZYM POMAGAMY:

M-Files to centrum elektronicznej logistyki Twojej firmy zapewniające jednocześnie bezpieczny dostęp do informacji. M-Files skutecznie poprawia działanie przedsiębiorstwa na wielu poziomach. Dla branży budowlanej można wyróżnić m.in.:

OPŁACALNOŚĆ:

Niskie marże utrudniają osiągnięcie odpowiedniej rentowności, co ma negatywny wpływ na inwestycje.

Mimo przyspieszenia rozwoju technologii, praca wygląda nadal tak samo jak kilka dekad temu. Prowadzi to do sytuacji, w której produktywność tak naprawdę spadła.
M-Files pozwoli usprawnić produktywność, a tym samym opłacalność. 

PRZEPŁYW GOTÓWKI:

Płatności są realizowane nierównomiernie, wypłata następuje po wykonaniu pracy, a zaliczki są niezwykle rzadkie?

Biorąc pod uwagę złożoność projektów budowlanych i związaną z nimi odpowiednią kontrolę przepływu gotówki, problemy z płynnością finansową mogą się pojawić niezwykle łatwo. Może się to zdarzyć także wtedy, gdy firma ma dużo pracy i zleceń ale nie panuje odpowiednio nad przepływami finansowymi.
M-Files pozwoli usprawnić przepływ gotówki.

OPÓŹNIENIA:

Zmienna pogoda, spory, kontuzje i wiele innych nieoczekiwanych wydarzeń sprawiają, że realizacja projektu na czas i przy ustalonym budżecie jest niezwykle trudna.

Przy niskiej rentowności i płatności realizowanej dopiero pod koniec projektu, opóźnienia mogą naprawdę zagrozić firmie. Badania KPMG z 2019r. dowodzą, że tylko 14% projektów mieści się w 90% zaplanowanego harmonogramu.
M-Files wspiera budżetowanie i jego bieżącą kontrolę.

NASZE MOCNE STRONY:

  • M-Files umożliwia prowadzenie i przechowywanie dokumentacji (na przykład projektów lub spraw sądowych) oraz łatwe jej przeszukiwanie.
  • Dostęp do dokumentów i informacji w oparciu o role.
  • Struktura oparta o metadane, ponieważ oparcie projektów na folderach jest dużą przeszkodą dla firm z branży budowlanej.
  • M-Files zapewnia ulepszenie Twoich aktualnych systemów oraz świetnie się z nimi integruje, np. z: Office (Word, Excel, Teams), Google (G Docs, Gmail, etc.), Salesforce, Sharepoint i innymi.
  • M-files jest łatwy w użyciu i nie jest wymagane przygotowanie techniczne aby łatwo z niego korzystać.
  • Interfejs oparty na systemie Windows i łatwe w użyciu aplikacje mobilne.
  • Możliwość rozpoczęcia od małego wdrożenia (dział, projekt), a następnie sukcesywna rozbudowa.
  • M-files udostępnia platformę Hubshare, w której każdy użytkownik zewnętrzny jest darmowy.

DLACZEGO WARTO PRZEJŚĆ NA M-FILES:

Nawet jeżeli w tym momencie wszystko funkcjonuje sprawnie (a jest to mało prawdopodobne), to należy pamiętać, że:

  • Projekty są coraz większe, bardziej złożone i fragmentaryczne.
  • Projekty na czas i zgodnie z budżetem są coraz częściej wymogiem koniecznym.
  • Oczekiwany jest łatwy dostęp do zakończonych i obecnych projektów.
  • Wydajna współpraca z partnerami i kontrahentami jest na wagę złota.

A co możesz zyskać? 

  • Zwiększenie niezawodności i dokładności szacunków kosztów i czasu realizacji.
  • Ograniczenie pracy nad nieaktualnymi lub niepoprawnymi informacjami i dokumentami.
  • Poprawę reputacji i zwiększenie szans na wygranie przyszłych przetargów.
  • Redukcja czasu potrzebnego na realizację zapytań o dokumentację, RFI oraz transmitali.
  • Poprawa rentowności.

M-Files zapewni dla Ciebie: 

  • Aktualne i poprawne informacje o projekcie dostępne w dowolnym miejscu i czasie.
  • Świadomość tego, co się dzieje i kto nad czym pracuje.
  • Identyfikację i szybką poprawę zawyżonych kosztów i opóźnień.
  • Szacunki opracowane na podstawie wiedzy z poprzednich projektów.
  • Wyszukiwanie informacji do przyszłych celów (spory sądowe, szacunki itp.).
  • Relacje i komunikację ze stronami trzecimi zarządzane bezpiecznie i cyfrowo.

A zapewniamy to wdrażając:

  • Digitalizacje i organizacje dokumentów papierowych
  • Śledzenie zmian i różnych wersji dokumentów
  • Przepływy pracy i automatyczne przypisania
  • Cyfrowe archiwum ustrukturyzowanych informacji o projekcie
  • Szablony z automatycznie wypełnianymi danymi
  • Bezpieczne udostępnianie informacji i współpraca w oparciu o role i grupy

 

Więcej o pomocy M-Files w branży budowlanej przeczytasz w naszym artykule:

M-Files dla Architektury, Inżynierii i Budownictwa | M-Files - system zarządzania dokumentacją (datacomp.com.pl)

Posiadamy wdrożenia w Polsce udokumentowane referencjami.

 

Jeżeli jesteś zainteresowany, zapraszamy do kontaktu.

Wspomaganie obsługi inwestycji – czyli zarządzanie informacją oraz dokumentacją okołoprojektową.