Integracja M-Files z DocuSign pozwala klientom cyfrowo podpisywać dokumenty za pomocą usługi chmury DocuSign. Rozwiązanie można zintegrować z dowolnym wcześniej istniejącym przepływem pracy w M-Files. Worflow M-Files może wywołać przesłanie dokumentu do DocuSign. W tym momencie osoba podpisująca otrzymuje wiadomość e-mail z DocuSign. Po podpisaniu dokumentu w DocuSign, M-Files automatycznie zapisuje plik na serwerze M-Files.

KORZYŚCI

• Usprawnia zarządzanie podpisami elektronicznymi w firmie
• Łatwość implementacji w M-Files
• Dokumenty mogą być podpisywane przez użytkowników M-Files a także przez osoby z zewnętrz które nie mają dostępu do systemu M-Files
• M-Files wskazuje obszar na dokumencie gdzie ma być wstawiony podpis poprzez zastosowanie szablonów dokumentów
• DocuSign weryfikuje autentyczność podpisujących za pomocą certyfikatu podpisu cyfrowego Adobe Approved Trust List (AATL)

 

PRZYKŁADY ZASTOSWANIA

• Podpisywanie umów między dwoma jednostkami prawnymi Contract Management – Signing Documents with DocuSign
• Zatwierdzanie dokumentów dotyczących transakcji finansowych
• Podpisywanie dokumentów dotyczących funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością takich jak procedury, instrukcje czy załączniki, akceptacja oświadczeń dostawcy
  
• Przykałdowe video: M-Filed Academy
• Informacje odnośnie DocuSign znajdziesz na stronie : https://www.docusign.com/how–it–works/legality/global