Integracja M-Files z DocuSign pozwala klientom cyfrowo podpisywać dokumenty za pomocą usługi chmury DocuSign. Rozwiązanie można zintegrować z dowolnym wcześniej istniejącym przepływem pracy w M-Files. Worflow M-Files może wywołać przesłanie dokumentu do DocuSign. W tym momencie osoba podpisująca otrzymuje wiadomość e-mail z DocuSign. Po podpisaniu dokumentu w DocuSign, M-Files automatycznie zapisuje plik na serwerze M-Files.
KORZYŚCI
- Usprawnia zarządzanie podpisami elektronicznymi w firmie
- Łatwość implementacji w M-Files
- Dokumenty mogą być podpisywane przez użytkowników M-Files a także przez osoby z zewnętrz które nie mają dostępu do systemu M-Files
- M-Files wskazuje obszar na dokumencie gdzie ma być wstawiony podpis poprzez zastosowanie szablonów dokumentów
- DocuSign weryfikuje autentyczność podpisujących za pomocą certyfikatu podpisu cyfrowego Adobe Approved Trust List (AATL)
PRZYKŁADY ZASTOSWANIA
- Podpisywanie umów między dwoma jednostkami prawnymi Contract Management – Signing Documents with DocuSign
- Zatwierdzanie dokumentów dotyczących transakcji finansowych
- Podpisywanie dokumentów dotyczących funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością takich jak procedury, instrukcje czy załączniki, akceptacja oświadczeń dostawcy
- Przykałdowe video: M-Filed Academy
- Informacje odnośnie DocuSign znajdziesz na stronie : https://www.docusign.com/how–it–works/legality/global
M-FILES i DOCUSIGN